Datenschutz

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, vertreten durch das Rektorat

Universitätsplatz 10
06108 Halle
Deutschland

Telefon: +49 (0)345 55 20
Telefax: +49 (0)345 55 27 077
info@uni-halle.de

Internet: www.uni-halle.de

Kontaktangaben der/des Datenschutzbeauftragten

Der/Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist zu erreichen unter:

Telefon: +49 (0) 345 55-21014
E-Mail: datenschutz@uni-halle.de

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung der Funktionsweise der Website sowie unserer Inhalte und Angebote erforderlich ist. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Nutzer erfolgt in Einklang und nach den gesetzlichen Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie – sofern anwendbar – des Datenschutz-Grundverordnungs-Ausfüllungsgesetz Sachsen-Anhalt (DSAG LSA).

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten aus einer Einwilligung der betroffenen Person erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Hierbei beachten wir zusätzlich die Anforderungen des Art. 7 DSGVO an eine Einwilligung.

Zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, stützt sich die erforderliche Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies gilt ebenso für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir als Hochschule unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Erfolgt eine Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu den nachstehend benannten Zwecken sowie den diesen zugeordneten Rechtsgrundlagen

Über darüberhinausgehende Erhebungsvorgänge unserer einzelnen Bereiche/Abteilungen informieren wir Sie im Rahmen der Datenerhebung auf den entsprechenden Unterseiten dieser gesondert.

Berechtigtes Interesse

Die Verarbeitung zu den oben genannten Zwecken erfolgt aufgrund der folgenden Interessen:

• Sicherheitsinteressen, Schutz der Webseite
• Bearbeitung von Kontaktanfragen, Dokumentation von Kontaktanfragen
• Erstellung von Statistiken zur Analyse und Verbesserung unserer Webseite und des Onlineangebotes
• Präsenz in sozialen Medien
• Präsentation der Universität und des universitären Lebens
• werbliche Präsentation von Veranstaltungen und Angeboten der Universität

Kategorien der Empfänger

Ihre personenbezogenen Daten werden ggf. an von uns beauftragte Auftragsdienstleister übermittelt.

Wir weisen aber darauf hin, dass die Bereitstellung von  personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen (z.B. strafrechtlichen  Vorschriften) gesetzlich vorgeschrieben ist.

Übermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

Dauer der Speicherung

Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt sobald diese für die vorbenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies kann u.a. auch eine Speicherung bis zum Eintritt der Verjährung von uns gegenüber gegebenenfalls geltend gemachter Ansprüche beinhalten. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten solange hierzu eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweisverpflichtung unsererseits besteht.

Betroffenenrechte

Ihnen steht das Recht zu, jederzeit Auskunft zu den bei uns gespeicherten und Ihrer Person zuzuordnenden personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Widerrufbarkeit von Einwilligungen

Sofern Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung der Ihnen zuzuordnenden personenbezogenen Daten erteilt haben, steht Ihnen das Recht zu diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, steht Ihnen das Recht zu sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Eine Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten besteht nicht. Die Datenerhebung erfolgt zum Teil allerdings bereits mit Aufruf unserer Webseite bzw. ist für die Bearbeitung Ihrer Anfragen oder zum Abonnieren der Newsletter erforderlich. Im Falle einer Nichtbereitstellung können Sie bedauerlicherweise weder unsere Webseite noch unsere Kontaktierungsmöglichkeiten oder Informationsangebote per Newsletter nutzen.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf der Webseite der Hochschule erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den verwendeten Browsertyp und dessen Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Webseite oder ihren Unterseiten
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referer)

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Eine Löschung der Logfiles erfolgt nach 30 Tagen, sofern diese nicht zur Verfolgung von Ansprüchen unsererseits benötigt werden.

Verwendung von Cookies

Wir verwenden auf unserer Webseite kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden, sogenannte “Cookies”. Beim Aufrufen einer Website durch einen Nutzer kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Ein solcher Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen einer Website ermöglicht.

Wir setzen auf den Webseiten der Hochschule Cookies ein, um diese nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

• Webseiteneinstellungen (Sprache und Zoom)

Wir verwenden darüber hinaus zusätzlich Cookies auf unserer Website, die eine Analyse des Surfverhaltens ermöglichen. Dabei werden folgende Daten an uns übermittelt:

• Eingegebene Suchbegriffe in der Suchleiste
• Häufigkeit von Seitenaufrufen
• Inanspruchnahme von diversen Webseitenfunktionen

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer ist nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Für die elektronische Kontaktaufnahme ist für die Nutzer auf unserer Internetseite ein Kontaktformular vorhanden. Sofern Sie diese Möglichkeit wahrnehmen, verarbeiten wir die in der Eingabemaske eingegebenen Daten sowie weitere technische Angaben. Konkret handelt es sich dabei um die folgenden Daten:

• E-Mailadresse
• Angaben zum Namen
• Inhalt der Nachricht
• Datum und Uhrzeit
• Adresse der Webseite, zu der das Impressum angezeigt wurde

Alternativ besteht die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers sowie der Inhalt der Nachricht gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation bzw. zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.